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西安市档案馆(局)关于2008年上半年工作情况及下半年工作打算的报告
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发布时间:2018-11-16 来源:西安市档案局作者:西安市档案局浏览次数:

    2008年上半年,西安市档案馆(局)在市委、市政府的正确领导下,在国家档案局、省档案局的关心支持下,以党的十七大精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照市委十一届二次、三次全委会以及全国、全省档案工作会议要求,紧紧围绕全市中心工作,以开展“继续解放思想、重新认识档案工作”大讨论活动为契机,全面加强档案干部队伍建设和档案基础业务建设,团结奋进,开拓创新,较圆满地完成了上半年的各项工作任务,现简要汇报如下:
   
    一、加强政治理论和业务学习,全面提高档案干部队伍的整体素质
   
    上半年,馆(局)领导班子定期组织中心组学习,并多次召开全局会议,对全国“两会”精神,省市十一届二次、三次全会精神,全国、全省档案工作暨表彰会议精神等进行了认真地传达学习,使全馆(局)干部及时掌握国家的大政方针以及上级部门对档案工作的要求,进一步统一思想,振奋精神,不断增强工作责任心和紧迫感,为各项工作的开展奠定了坚实的思想基础。为了推动全市档案事业又好又快发展,走在全省前列,从4月初至6月底,我局又在全市档案系统开展了“继续解放思想、重新认识档案工作”大讨论活动,在深入学习的基础上,全市档案干部围绕如何重新认识新形势下的档案工作,实现突破发展进行了深入讨论,并积极查找全市和各单位档案工作中存在的不适应新形势下档案事业发展的突出问题,分析原因,制定措施,认真整改落实。在此次大讨论活动中,市档案馆(局)干部共撰写心得体会文章50篇10多万字,并通过召开心得体会交流大会、开办学习园地等进行学习交流。目前大讨论活动已接近尾声,全市档案干部的思想、学习、工作作风等有了明显改善和提高。工作中我们还注重发挥党支部的战斗堡垒作用,发挥党员的先锋模范作用,号召大家向受到表彰的国家、省、市档案先进工作者学习,爱岗敬业,无私奉献。馆(局)各支部还结合各自的工作实际,开展了内容丰富、形式多样、主题鲜明的党日活动。5月12日汶川大地震发生后,馆(局)积极组织党员干部向灾区捐款献爱心,短短一天时间共捐款10850元。随后馆(局)全体党员又响应中组部的号召,主动缴纳“特殊党费”11966元,用于支援灾区重建工作。此外,馆(局)领导班子认真落实中纪委和省市纪委会议精神,积极开展党风廉政建设活动,不断增强党员干部遵纪守法的自觉性,馆(局)无一例违纪违法案件发生。
   
    二、强化监督指导职能,努力提升全市档案工作的法制化、科学化、规范化水平
   
    上半年,馆(局)围绕民生档案工作、国家档案局8号令的贯彻实施、档案法制建设等重点工作,加强了宏观指导力度。一是精心谋划2008年全市档案工作。年初,我们制定下发了《2008年西安市档案工作要点》,并于3月18日召开了全市档案工作暨表彰先进会议,总结2007年全市档案工作,部署2008年工作,同时表彰了67个档案工作先进集体和87个先进个人。二是加强对区县档案工作的指导。3月6日召开了全市区县档案局馆长会议,对区县2008年工作进行了安排布置,并与区县签订了2008年度区县档案局(馆)工作任务书;加强区县档案馆库建设,向省档案局报送了莲湖区、未央区和阎良区档案馆的建馆补助申请;指导区县档案局开展8号令的贯彻实施和培训工作;完成了区县2007年度考评工作,下发了考评通报。三是积极推进机关档案工作的规范化。上半年召开了全市档案协作组会议,围绕8号令的贯彻实施、民生档案、规范化管理等内容,针对每个单位的具体情况,分别提出了建设性的意见,促进了机关档案工作向法制化、科学化、规范化发展;全力抓好机关单位8号令的贯彻实施工作,目前已修改审核了120个单位的归档范围和保管期限表,并召开协作组会议逐个反馈意见,预计7月底前可完成审批工作。四是认真做好民生档案工作。在对全市民生档案工作整体情况进行深入调研的基础上,4月中旬召开了全市民生档案工作座谈会,对如何加强民生档案工作提出了明确的要求。会后市委办公厅、市政府办公厅转发了《西安市档案局关于加强民生档案工作的实施意见》。五是加强档案法制工作。我局分别与市级有关部门联合转发了《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》、《污染源普查档案管理办法》、《关于加强最低生活保障档案管理的通知》以及《国家档案局关于认真贯彻<档案馆建设标准>的通知》等政策法规性文件,促使全市档案工作沿着法制化轨道稳步推进。
   
    三、以服务利用为导向,全面加强档案基础业务建设
   
    档案接收工作。年初,我们对市级各单位档案移交情况再次进行了全面摸底,确定了30多家档案移交重点单位并加强督促。目前,我馆共接收有关单位档案557卷、6317份,接收现行文件66份,文件汇编29册,收集购买各类资料162册。档案整理工作。上半年,我们集中对馆藏市委办公厅长期卷和短期卷进行了整理,共整理档案5200卷,打印案卷目录3600本。在整理中注重对案卷变动情况进行登记,确保档案整理的质量。档案编研工作。2008年,我馆筹划编纂《百年西安》一书,现已起草好编纂方案,目前正在查找馆藏档案的重要内容和照片,加紧图片拍摄与制作。同时我们还在西安档案网和《西安档案》期刊上刊登征集启示,面向社会征集反映西安历史的图文档案资料和照片。此外,我们还积极开发馆藏档案资源,编纂了《民国时期西安城墙城门的修护》一书,目前正在刊印出书。档案抢救工作。上半年,我馆(局)按照国家、省档案局的要求,完成了2008年全市国家重点档案的统计审核与申报工作,同时起草了《国家重点档案抢救验收办法》,正待下发。至6月10日,我馆共抢救馆藏民国时期地方法院档案1772卷124575页,更换卷皮621卷。查档接待工作。上半年,我馆共接待查档利用者1870人次,接受电话咨询1200多人次,接待各地、各界考察参观人员18批532人次。为了更好地为利用者服务,我馆还推行首问负责制,进一步加强了档案查阅利用的登记、统计和利用分析工作,及时总结规律,提高服务效率。库房管理工作。上半年,我们组织馆(局)全体人员进行了消防安全知识教育和演练,提高了干部的安全防患意识。日常工作中,我们严格执行库房管理的各项制度,定时检查,投放防虫药物,清扫卫生,确保了档案的绝对安全。上半年,新入库排列上架档案4500盒、557卷、6317件,内外调卷20051卷、5545件,未发生任何安全事故。同时,我们针对三、四楼库房档案存放饱和、个别全宗分散摆放不利于管理的情况,制定了档案库房调整方案,并于5月26日开始进行调整,截止6月5日,共调整档案78000多卷。
   
    四、积极开展档案信息资源共享服务年活动,加快推进档案信息化建设
   
    加强对全市档案信息化工作的指导。上半年,我馆(局)组织相关人员对有关区县的档案信息化工作进行了调研、摸底,并制定下发了《西安市综合档案馆档案信息化建设情况统计表》,对各区县的档案数据库建设、网站建设、局域网及软硬件建设、电子文件归档工作等情况进行统计。同时对区县档案局的档案信息化建设工作给予技术上的指导与帮助,促使全市档案信息化工作同步、均衡发展。档案数据录入工作有序进行。上半年,我馆共录入人名档案18.14万条,文件级条目7.433万条,合计录入条目共计25.573万条,进一步方便了群众查阅利用档案。同时,我们认真做好录入数据的备份工作和网络维护工作,确保了数据的安全完整和网络的正常运行。上半年,我们还制定了《西安市数字档案馆数据库建设一期方案》,积极向市信息办申请信息化建设专项资金,以确保馆(局)信息化建设工作持续深入开展。档案网站管理水平不断提升。上半年,我们围绕馆(局)中心工作,以方便利用为基础,积极做好网站内容更新和管理工作,共发布信息38条,答复在线咨询3条,领导信箱2条,向西安政府门户网提供信息5条。电子文件管理工作取得一定成效。结合我市工作实际,在广泛征求意见的基础上,馆(局)制定下发了《西安市电子文件归档与管理办法(试行)》,对进一步规范全市电子文件工作具有重要的作用。
   
    五、做好档案宣传教育和学会工作,为档案事业发展增添活力
   
    档案宣传工作方面,我们完成了《西安档案》1—3期的编辑出版工作,共编发稿件80余篇,印发3000册,编印《西安档案信息》9期360份。同时我们积极围绕全市档案工作的重要会议、重大活动以及奥运会召开、民生档案工作等热点、亮点,开辟专栏,加强宣传报道,上半年我市多家媒体以及上级专业报刊刊发我市档案工作方面的消息报道21篇(次),提高了档案工作的社会知名度。此外我们还完成了“一报两刊”的征订工作。档案教育培训工作方面,举办了全市档案人员上岗培训班,共培训学员128人次,通过培训,进一步完善了档案干部的知识结构,提高了档案干部的业务素质和工作能力。档案职称评审工作方面,完成了2007年度高、中级职称的上报审批工作,报送的4名副研究馆员和13名馆员通过了有关部门的审批。同时我们还举办了档案职称申报工作专题讲座,认真做好日常咨询等工作。档案学会工作方面,我们召开了市档案学会五届四次理事会和市档案学会第六次会员大会暨六届一次理事会,圆满完成了市档案学会的换届工作,选举产生了六届理事会和常务理事会,讨论通过了市档案学会第六届理事会工作要点和市档案学会2008年工作要点,对西安市档案学优秀成果获得者进行了表彰。
   
    六、以人为本,强化管理,为各项工作的开展提供有力保障
   
    上半年,馆(局)以开展“继续解放思想、重新认识档案工作”大讨论活动为契机,进一步统一思想,转变作风,强化管理,促使各项工作有序开展。一是按照《2008年全市档案工作要点》,对馆(局)各项工作任务进行了分解和细化,明确了分管领导、责任人、完成时间等,馆(局)领导与分管处室负责人、各处室负责人与处室干部分别签订了目标任务书,责任落实,任务到人。每季度末,馆(局)召开局务会,对本季度工作进行总结,对下季度工作进行安排,同时我们强调在工作中要树立大局意识,加强处室之间的沟通、协调和配合,确保各项工作按时、保质保量完成。二是注重干部队伍整体素质的提高,提倡干部通过各种方式,努力学习档案基础理论以及新知识、新技能,科学把握档案工作的发展规律和趋势,勤于思考,勇于创新,以适应新形势下档案工作发展的要求。三是做好干部人事工作。上半年,完成了干部的工资级别晋升审批、2007年年终奖金和目标考评奖金审批、离退休干部生活补贴审批、纪检干部特殊岗位津贴审批等工作。办理了1名退休干部审批手续。完成了市级党政群机关编制及实有人数统计和机关在职人员增减统计等工作。四是加强馆(局)安全保卫工作。制定了馆(局)突发事件应急预案,建立干部值班制度,调整房屋装修值班室,购买值班室用品和干部值班用品,安排馆(局)各类人员节假日值班,确保档案的绝对安全。五是做好文秘、财务和后勤保障工作,确保馆(局)各项业务工作的顺利开展。
   
    关于下半年工作,我们的总体思路是:以实现档案工作在全省率先发展为目标,按照市委的统一部署,在全面总结上半年工作的基础上,进一步明确任务,落实责任,查遗补缺,加快发展,确保全年目标任务的圆满完成。
   
    一是继续巩固落实“继续解放思想、重新认识档案工作”大讨论活动的成果,使馆(局)干部进一步统一思想,转变作风,明确目标,不断增强工作责任心和使命感,全力投入到推动档案事业又好又快发展上。
   
    二是进一步强化监督指导职能。9月份完成全市8号令的编制、审批和总结工作;进一步落实全市民生档案工作座谈会精神,加强调研与指导,着手制定新合疗、城中村改造以及重大活动等民生档案管理办法或规定;继续指导有关部门做好“四区二基地”、重点工程项目以及社会主义新农村建设档案工作,10月份举办重点工程档案验收办法培训班;指导有关区县做好档案馆库建设和档案目标管理认证工作;指导市级各单位做好2007年归档工作,积极开展档案工作目标管理认证活动,全面提高档案规范化管理水平;完成对区县和市级机关2008年度档案工作的考核。
   
    三是继续做好档案基础业务工作。加大档案和现行文件接收力度,力争将群众需要的涉及民生的档案和现行文件接收进馆,以满足查档利用者的需求,全年要完成3000卷的接收任务;对馆藏档案和资料进行整理、编研和抢救,完成《民国时期西安城墙城门的修护》一书的刊印出版工作;继续做好查档接待工作,改善查档设施,加强查档利用分析及预测工作,努力提高服务水平;进一步强化库房管理,在全面完成库房调整工作后,及时编制新的库房档案存放示意图和新的档案柜架标签,确保档案的正常调阅。
   
    四是做好档案宣传教育学会工作。召开全市档案宣传工作会议,总结2008年全市档案宣传工作,安排部署2008年第四季度和2009年档案宣传工作;完成2007年《西安档案》第4—6期的编辑出版工作,并做好日常性的宣传报道工作;举办贯彻实施国家档案局8号令培训班;继续做好档案职称评和学会工作。
   
    五是加大档案信息化建设力度。召开全市档案信息化建设工作会;继续做好档案数字化处理工作以及档案管理局域网的安全维护和档案数据备份工作;继续办好西安档案信息网站,通过互联网向社会提供档案信息服务,最大限度地实现档案信息资源共享。
   
    六是完成上级交办的各项临时性工作。
   
    西安市档案馆(局)
   
    2018-11-16

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